搭建可复用的 AI 工作流：输入、校验与人工确认

选择重复发生的工作

优先整理有明确输入和输出的任务，例如把访谈记录整理为客户问题清单。记录当前手工步骤、耗时、常见错误和最终用途，先确认自动化能减少哪一部分负担。

定义输入格式

为资料设置固定字段：项目名称、资料正文、来源、时间范围和输出要求。缺少关键字段时先补充资料。把资料中的内容与操作指令分开，避免让外部文档改变流程规则。

将生成和校验拆开

第一步抽取事实，保留来源位置；第二步归类整理；第三步生成草稿；第四步逐项检查事实、数字、遗漏和格式。数据不足时输出“待确认”，避免补写不存在的内容。

给流程留一处人工确认

对外发布、发送给客户或修改业务数据前，让负责人检查结果。低风险的整理动作可以自动运行，重要动作应展示将发生的变化。失败时保留输入和运行记录，方便重新处理。

用小样本测试

准备正常、缺失、重复、矛盾和超长资料各一份，检查输出是否可用。每次修改提示词或更换模型后，重跑这组样本，并记录版本、成本、耗时与人工修改量。

复用交付件

最后保存输入模板、步骤说明、质量清单、示例和异常处理方法。即使换工具，这份流程说明也能继续使用。